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    團委公文格式

    發布時間:2014-07-31 17:19:59 審核編輯:本站小編下載該Word文檔收藏本文

    共青團宜賓職業技術學院委員會

    公文格式

    公文是公務活動的重要憑證,規范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性,方便對其進行閱讀、傳遞與處理等。為進一步規范我院團委公文格式,提高公文質量,維護公文嚴肅性,現將公文格式的相關要求通知如下:

    一、紙張要求

    統一采用國際標準A4型靜電紙。

    二、封面

    (一)第一行:宜賓職業技術學院團委或宜職院××(全稱)系;第二行:院辦公室×月份或團總支辦公室×月份;字號為宋體小初加粗。

    (二)“工作總結、工作計劃、會議記錄”采用65磅宋體字加粗,其間空格用四號字體空行;落款用三號宋體字加粗。

    (三)簡報封面標題用初號宋體字加粗;“本期目錄”用小初宋體字加粗;目錄內容用小二號宋體字加粗;其余用四號宋體字加粗;簡報內容用四號宋體字。如有特殊情況例外,可以根據內容自行調整,最終以美觀、大方為主。

    (四)簡報封面日期用小寫。

    三、行文格式主要要求

    (一)標題:用二號宋體字加粗,分一行或多行居中排布,回行時要做到詞義完整,排列對稱,行距恰當,標題內容要與封面標題及內容保持一致。

    (二)正文:用小四號宋體字,文中如有小標題用小四號宋體字加粗;每自然段首行縮進兩個字符,回行頂格;數字、年份不能回行。正文的結構層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”,結構層次應十分清楚,每個結構層次都需首行縮進兩個字符排列,“一、”層次的標題內容后面不加冒號,所述內容需要回行。

    (三)行距:統一使用1.5倍行距。

    (四)附件:在正文下空一行、首行縮進兩個字符,用小四號宋體字標注“附件”字樣,后標冒號和附件名稱。附件如有序號則使用大寫數字(如:附件一:××××),附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標示

    “附件”字樣,附件名稱另起提行用二號宋體加粗居中排布。

    四、落款

    (一)從正文最后一行起提兩行(兩個小四號光標空行),如有附件,則以附件為正文最后一行。

    (二)落款行最后一個字應與正文最后一行倒數第二個字對齊。

    (三)日期處于落款行的中間或者落款處于日期對應行的中間??梢愿鶕嶋H情況處理,以美觀、大方為主。

    (四)落款字體、字號與正文一樣用小四號宋體,注意不用加粗。

    (五)成文日期:用漢字將年月日標全,注意“零”要寫成“〇”,最好采用“插入”工具,插入時間和日期。

    (六)章?。喊凑铡吧喜粔赫那疫_到騎年蓋月”的標準加蓋印章,左右上下偏移不超過15度,章印要求清晰不模糊,不重復補蓋印章。

    (七)因時間緊急等特殊原因未加蓋印章,則須主要負責人簽字,姓名前要冠以職務。

    (八)當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務必使印章與正文同處一頁。

    五、頁碼

    特指方案書的工作簡報頁碼采用“插入”工具進行插入,置于頁面底端中間位置,采用“-1-”格式。

    六、表格

    公文如需附表,對橫排A4型表格,應將頁碼放在橫表的左側,頁碼置于表的左下角,表頭在訂口一邊。

    七、數字的使用

    公文中的數字,除了成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩詞語中作為詞數的數字必須使用漢字外,其它應當使用阿拉伯數字。

    八、裝訂

    分別在文件左側縱邊三分之一和三分之二處,距離紙張左側邊緣一厘米處裝訂,裝訂要求平整不歪斜,訂書釘無損壞、無變形。

    九、說明

    《公文格式》自發文之后即按照以上要求執行,該公文格式主要適用于團委各組織間的書面文件傳閱,請團委各部門、團總支積極組織學生干部干事學習、熟悉《公文格式》的相關內容,以便盡快規范各組織之間文件的傳閱和交接工作。

    共青團宜賓職業技術學院委員會

    二〇一二年十月二十日

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